Assistant / Assistante de gestion en comptabilité
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Arcangues, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Missions : Facturation : - Centralisation de la facturation de l'agence Pyrénées Atlantiques et du suivi des encours de production - Contrôle et suivi des encours avec les responsables d'affaires (points hebdomadaires à faire) - Relances internes (Conducteur de travaux, assistantes administrative et coordinatrices d'activité) concernant : la facturation, l'établissement des devis, la récupération des bons de commande. - Suivi et mise à jour des outils internes (Tableaux de bord, outils de suivi, etc.) Sous-traitance : - Suivi des attachements sous-traitants (points réguliers à faire) - Contrôler les imputations des factures sous-traitantes dans le grand livre comptable - Transmission des factures non parvenues des sous-traitants au contrôleur de gestion (mensuelle) - Transmission au siège social des documents nécessaires à l'établissement des nouveaux contrats de sous-traitance (Extrait Kbis, attestation Urssaf, etc.) - Contrôler la conformité des sous-traitants (validité des documents à jour dans l'outil)